برنامج الإكسيل

الدرس الأول

إن برنامج الاكسل هو برنامج اوراق عمل فعال كما يطلق عليه ويمكنك استخدامه لتقييم البيانات ومراجعتها بفعالية وكذلك في احتساب الارقام ومقارنتها وانشاء تخطيطات وتقارير احصائيه وغير احصائية.
ويتكون الاكسل من ورقات عمل تسمى الواحده منها sheet وكل ورقة بها جدول مكون 256 عمود ويرمز لها بحروفا لاتينيه و 65536 صف ويرمز لها بالارقام وطبعا 16777216 حقل ويرمز او يعنون كل حقل بحرف العمود ورقم الصف الذان يتقاطعان في الحقل نفسه فمثلا في عند تقاطع العمود C مع الصف 5 يسمى الحقل الذي يتم تقاطعهما فيه C5 وهكذا.  :

وهنا تعرفنا على بعض المسميات المستخدمة في الاكسل والان سنبدأ بتعلم بعض الحيل التي ستسهل استخدام الاكسل :
1- مثلا لوضع مسلسل من الارقام يبدأ من الواحد وينتهي عند الخمسين او يبدأ من الخمسين وينتهي عند الواحد او يبدأ من الخمسة وينتهي عند العشرة ولتكن الفترة بين الرقم والرقم الاخر وحدة واحدة او غيرها من الوحدات
* وحدة واحدة اي هكذا 12345 أي ان الفرق بين الرقم والرقم الذي يليه هو واحد .
* أكثر من وحدة مثلا 3 وحدات هكذا مثلا 147 اي ان الفرق بين الرقم والذي يليه هو ثلاثة وحدات.
لنأخذ مثالا على كيفية عمل التسلسل
مثلا لنكتب في الحقل A1 الرقم 50 ولنكتب في الحقل A2 الرقم 48 اي بفارق وحدتين عن الرقم خمسين ونحن نريد ان نسرد التسلسل تنازليا من خمسين وحتى -20 لا نحتاج لتعبئة كل الخانات بأنفسنا كل ماعلينا هو كتابة الرقم خمسين في الحقل A1 وكتابة 48 في
الحقل A2 ومن ثم نختار الحقل A1 ويليه الحقل A2 وسنجد في الركن الايسرالسفلي نقطة مربعة الشكل نضغط عليها بزر الفأرة الايسر ونسحب لأسفل وسيظهر بجانب مؤشر الفأرة الرقم الذي تصل اليه بينما انت تقوم بالسحب نستمر بالسحب حتى نصل للرقم -20 وهكذا
نكون قد عملنا مسلسل رقمي تنازلي يبدأ من الرقم 50 وحتى الرقم -20 ويقز بفترة تساوي

.. شرح مكونات اطار اكسس ..
يتكون الاطار من
1- الجداول                    
2- النماذج
3- التقارير
4- الاستعلامات
5- وحدات لماكرو
6- وحدات نمطية
7- وصفحات وصول للبيانات .
تعتر الاجزى التالية وحدات المعلجة والتخزيرن والعرض …
ناخذ الجداول …
تعتبر الجداول من اهم اجزي التطبيق واعداد الجداول بالشكل الجيد يجعل التطبيق يعمل بشكل جيد ومرن .. فعلى سبيل المثال … عملية اعداد الجدول
1- اختر قائمة … جداول من الصفحة المحدد في اطار البرنامج
2- اختر امر جديد ..
3- اختر تطميم جدول …
تعتبر عملية التصميم من اهم الخطوات لعملية اعداد الجدول …
4- في التخطيط الجدول المعروض على الشاشة الجدول في وضع التصميم …
في هذا الموقع قم بعملة تسمية الحقول والتي يتم عرضهاء بشكل اعمدة …
5- قم بكتابة اسم العمود الاول وليكون رقم_العميل
نجنب وضع المسافة بين الكلمات لتجنب وضع الاخطاء التي قد تسببها هذة المسافه
والتي قد تكلف الكثير الكثير من الوقع والعودة لتصحيح اساس البرنامج …
وما يترتب عليها من فقد العلميات المحايبة لهذا العمود الذي قمنا بتعديل اسمه
ومن الافضل استخدام اسم انجليزي …
لتتمكنوا ربطها او تحيلها الى SQL بسهولة وبدون متاعب
من المهم ان تعلموا .. انه يتم تخذين المعلومات في الجداول على اشكال متعددة … منها ..
1- نص … نوضع فية النصوص التي لا يزيد عدد احرفها عن 255 حرف (المسافة تحسب حرف )
2- رقم … ويتم اخيارها لتخذين ارقام مثل رقم العميل يعني ارقام محسوبة بس بشكل غير دقيق يعني … حسبة كاملة …
3- عملية … يستخدم هذا النوع لعملية تخزين الارقام المحسوبة بشكل دقيق من الارقام المالية …
4- المذكرة … لتخذين المعلومات التى تتكون من عدة أسطر … غير قابلة للاستعلام
5- حقل التاريخ …. يتم تحديد نوع الحقل ، حقل تاريخ / وقت
6- OLE الحقل الذي يستخدم لتخزين الصور ….
8- الخيار ( نعم لا ) لتحديد الخيار لوضع إشارة صح امام العملية المحددة في السجل  
على فكرة … الصف هو الذي ياخذ شكل أفقي … والعمود هذا الذي يأخذ شكل عمودي … والمربعات تسمى حقول …

تتكون قائمة جداول جديد من التالي :-
عرض صفحة بيانات …
يتم في هذا الخيار إعداد جدول بمجموع من الأعمدة والصفوف .. وجميع هذه الأعمدة غير حقيقية
(حقل1) (حقل2) تستطيع إعادة تسمية الحقل بإسم مختلف بعملية النقر دبل كليك ( مرتين ) على رأس العمود
ثم عملية الكتابة للأسم الجديد …
وقد تكون عملية تخصيص الحقول بعد عملية حفظ الجدول ثم تحديد الجدول ثم .. تصميم … ثم تحديد الحقل وتحرير الخصائص المحددة لة
معالج الجداول
يوفر لنا معالج الجداول العديد من الجداول العملية والشخصية … في هذا الخيار تقوم بتحديد نوع الجدول ثم إسم الجدول ثم تحديد الحقول الذي يتضمنها الجدول حسب نوع العمل الذي تود القيام به
استيراد الجداول
يقوم هذا الخيار بعملية استيراد جداول من قواعد بيانات اخرى …
ربط الجداول …
تعتبر هذة العملية من اهم العمليات التي يستخدمها في عملية المشاركة بالجداول عبر الشبكات الداخلية …  
كل هذه الطرق التي ذكرت هنا لنقوم باعداد جداول تفي بجميع الاغراض والتي تود القيام بها لإعداد تطبيق بيانات ..متكاملة وخالية من الاخطاء …
ملاحظة : قد تصادفك رسالة حتمية في حالة الحفظ بعلمك هل تود انشاء مفتاح أساسي للجدول …
وهي: "الترقيم التلقائي"، "الحقل المفرد"، و"الحقل المتعدد".
على تحديد نعم فيقوم بإنشاء مفتاح أساسي للترقيم التلقائي .. لكى يساعدك على تعريف التسلسل العام للبيانات

1/ نختار من فوق كده كلمه sheet

Down the over من فوق لتحت وبعد لما تخلص تطلع تانى تكرر نفس العملية (( من فوق لتحت ))
Over then down أطبع الي فوق الاول يعني أطبع بالجنب بعدين إنزل للي تحت (( ولو اي حد علم عليها هيشوف شكل الطباعه ظهر أمامه ))
كده نكون خلصنا من أول نقطه في الـ Window option

/ Formulas
وظيفته بكل بساطه اظهار او اخفاء شريط المعادله ( الصيغه ) جرب كده عملي انك تشيل الشريط ده وتحطه تاني سهل خالص

وظسفته هي اخفاء واظهار الخطوط الفاصله بين الخلايا يعني لو عملت الامر ده هتلاقي الصفحه بيضه خالص من غير خطوط فاصله بين الخلايا
/ Rows & column header
دي بقى بتظهر عناوين الاعمده والصفوف الي هيا ( A,B,C,D,……,1,2,3,4 )
/ Zero value
دي موضوعها جميل شويه وهيا ان اختيار العلامه دي مبخليش اي قيمه في الجدول مكتوبه 0
ازاي يعني لو كتب له معادله 10-8-2 المفروض الناتج يكون 0
لكن لو علمت على العلامه دي هيطلع لك الناتج ابيض
الخليه فاضيه بس كده

/ bar horizontal scroll
دي بيخفي ويظهر الـ scroll bar الافقيه
/ vertical scroll bar
اخو الي قبله بس ده بيخفي الـ scroll bar الرئسيه

طيب نيجي بقى لكتابه الدوال
اولا وقبل كتابه اي دالة انا بروح الخليه الي هكتب الداله فيها
ثانيا قبل ما اكتب الداله في الخليه المحدده بكتب قبلها = او + او @
وطبعا كلهم زي بعض غير ان @ بتختلف في حاجه وهي
انك لو كتبت = او + قبل الداله هيطلع لك مربع اصفر كده وهو ارسادي بيقولك الداله هتكتب جواها ايه زي الصوره دي
طبعا ملناش دعوه كتوب ايه دلوقتي المثال للتوضيع بس
انما لو كتبنا @ قبل الداله المربع الاصفر ده مش هيطلع والشائع عموما هو استخدام = بس ممكن في انترفيو ولا حاجه مدير عايز يختبرك كويس ومش عايزك مكونات الداله تطلع قدماك هيقولك اعملي الداله المعيه باستخدام @
بدخل بقى في الشغل الجد والجميل والممتع في نفس الوقت
ونبدأ مجموعه من الدوال
1/ داله sum (( الجمع ))
داله الجمع زي ما هو واضح من اسمها
دلوقتي لو انا عندي جدول وفيه اسماء مجموعه طلبه زي الي موضوح في الصوره الي تحت
http://www.phroon.com/upload/file10/46444177.jpg
وفيه في الاخر خانه المجموع وعايز اجيب مجموع درجات كل طالب فيه اكتر طريقه طبعا لكتابه الداله دي وانا هوضها هنا لمره واحده وفي باقي الدوال انتوا

اول طريقه
=sum(b2;c2;d2;e2;f2)
زي ما انتوا شايفين كتبت الداله sum وفتحت القوس وكتبت جوه كل خليه عايز اجمعها وبينهم فاصله منقوطه
بس لو انا مثلا عندي 50 ماده عايزه تتجمع مش معقول هضيع كل الوقت في كتابه ارقام الخلايا
نيجي لتاني طريقه وهيا اسهل بكتر
=sum(b2:f2)
بالعربي كده بقوله اجمع من اول B2 الى F2
وكلمه الى بنرمز ليها بــ : نقطتين فوق بعض
2/ Average Function
طبعا كلنا نعرف ان المتوسط هو المجموع على العدد
يعندي لاي طالب من دول عايزين نجيب له متوسط درجاته هنجيب المجموع على عدد المواد
الداله دي بتسهل لي اكتر وبتخليه عمليه المتوسط دي هخايف جدا من غير جمع ولا قسمه كمان
بكل بساطه احنا بنروح الخليه الي هنجيب فيها المتوسط وعندنا هنا هتكون H2
وبعد كده بنكتب فيها الداله
=average(b2:f2)
3/ Count Function
داله جميله وتعتبر من اسهل الدوال ووظيفتها انها تعد الارقام فقط يعني لا تعد الحروف ولا الاماكن الفاضيه
بالعربي كده بتقولي عدد الخلايا الي فيها ارقام
وهنقول مثال علشان العمليه توضح اكتر واكتر
فلنفترض ان احنا هنعمل الداله دي للعمود B
هنيجي في اي خليه نحب ان الناتج يطلع فيها ومثلا هتكون J10
وهنكتب الداله
=count(
ونحدد المدى بالماوس وبعد كده نقفل القوس وندور انتر
هيطلع الناتج 5
يعني العمود B فيه خمس ارقام مكتوبه ونلاحظ انه معدش اسم الماده العلوم الي هي موجوده في B1

4/ Counta Function
داله كونتا طبعا واخدين بالنا ان دي فيها A زياده
ودي وظيفتها انها الارقام والكتابه بس لو وجد خانه فاضيه مش هتعدها وهنعمل الداله دي في J11
(المدى =counta(
المدي بقى كلنا اكيد عرفنا معناه وعرفنا بنحدده ازاي
والمدى في مثالنا هنا b1:b6
طبعا الناتج طلع 6 ليه ؟؟؟
لانه عدد كلمه علوم وهي عباراه عن حروف انما في count لم يعدها

الأخوة الأفاضل بين يديكم عشرون ورقة الأن

1- تعريف الحاسب الألى  2- مكونات الحاسب الألى   3- تجميع وصيانة الحاسب الألى    4- كروت التوسعة وكيفية التوصيل

5- إرشادات عامة / وضع الجلوس أمام الحاسب ، مسك وتحريك الماوس ، وضع الأصابع على لوحة المفاتيح ، كيفية الكتابة

6- أختصارات لوحة المفاتيح ، الفتحة والضمه والهمزة والتنوين والسكون

7- أختصارات مفاتيح الأوامر ، من F1 إلى F12 وباقى المفاتيح ، الملتمديا ، الوحة الحسابية

8- دورة كاملة عن الوورد , وإختصارات مفاتيحه ، والأشرطة والقوائم والجداول وإدراج النصوص والصور

9- دورة كاملة عن الأكسيل ، وإختصارات مفاتيحه ، والأشرطة والقوائم والجداول وإدراج النصوص والصور

سعدت بلقائكم وأسعد أكثر بأستفساراتكم وأكون شاكراً لكل من تعلم ثم علم وأتمنى لكم دوام التوفيق وإن وجد سهو أو تقصير فهو غير متعمد،  والله ولى التوفيق .

أخيكم محمد حسن ضبعون / مسئول الأمن والعلاقات العامة وقسم المعلومات والحاسب الألى بمنطقة إصلاح زراعى بيلا 3604525   /    3607167   /   0107401374 T/ /   3608525 F

http://elmodwria2007.jeeran.com/

تصـفح

موقع مديرية إصلاح زراعى كفرالشيخ

بداخلة مواقع مناطق المديرية